Trong quá trình phát triển và quản lý website của mình, việc có một hợp đồng quản trị chặt chẽ và rõ ràng sẽ giúp bạn và đối tác điều hành website của bạn một cách hiệu quả và minh bạch. Nếu bạn chưa biết cách soạn hợp đồng quản trị website, hãy tham khảo ngay mẫu hợp đồng quản trị website của Vinasite ngay dưới đây. Việc sử dụng mẫu này có thể đảm bảo rằng các nhiệm vụ và cam kết giữa các bên được xác định một cách chính xác và công bằng.
Mục Lục
I. Tại sao cần có hợp đồng quản trị website?
Hợp đồng quản trị website là một tài liệu quan trọng giữa chủ sở hữu website và công ty quản trị website để xác định và quy định các trách nhiệm, cam kết và điều kiện của cả hai bên trong quá trình quản lý và vận hành website.
Hợp đồng quản trị website giúp định rõ trách nhiệm của mỗi bên, bao gồm cả việc quản lý nội dung, bảo trì, cập nhật và bảo mật website. Điều này giúp tránh hiểu lầm và tranh chấp trong quá trình làm việc.
Hợp đồng cung cấp cơ chế bảo vệ quyền lợi của cả hai bên bằng cách xác định rõ các điều khoản về bồi thường, chấm dứt hợp đồng và giải quyết tranh chấp.
Bằng cách thiết lập các tiêu chuẩn và cam kết trong hợp đồng, nó giúp đảm bảo rằng dịch vụ quản trị website được cung cấp với chất lượng cao và theo đúng các tiêu chuẩn đã đề ra.
Các mẫu hợp đồng quản trị website hiện nay cũng là một công cụ để tăng cường minh bạch và sự hiểu biết giữa các bên, đặc biệt là khi có sự phối hợp giữa nhiều đối tác hoặc bộ phận trong việc quản trị website.
Trong hợp đồng quản trị website sẽ định rõ mục tiêu và kỳ vọng của cả hai bên, từ đó tạo ra một cơ sở để đánh giá hiệu suất và thành công trong quản lý website.
Như vậy, khi sử dụng dịch vụ quản trị website, chủ website cần ký hợp đồng với công ty quản trị để đảm bảo sự hợp tác hiệu quả và bền vững đồng thời bảo vệ quyền lợi và xác định rõ trách nhiệm của mỗi bên.
II. Tham khảo mẫu hợp đồng quản trị website của Vinasite
Mẫu hợp đồng quản trị website tại Vinasite là một tài liệu đầy đủ và chuyên nghiệp, được thiết kế để giúp bạn và đối tác của bạn điều hành website một cách hiệu quả và minh bạch. Với việc sử dụng mẫu này, bạn có thể đảm bảo rằng các nhiệm vụ và cam kết giữa các bên được xác định một cách chính xác và công bằng.
MẪU HỢP ĐỒNG QUẢN TRỊ WEBSITE CỦA VINASITE
– Căn cứ Bộ Luật Dân Sự của nước CHXHCNVN năm 2015;
– Căn cứ Luật Thương mại Việt Nam năm 2005;
– Căn cứ Giấy phép Thiết lập mạng và cung cấp dịch vụ viễn thông số 989/GP-BBCVT ngày 12 tháng 09 năm 2005;
– Căn cứ các quy định pháp luật khác có liên quan của nước CHXHCN Việt Nam
– Sau khi xem xét yêu cầu của khách hàng và khả năng cung cấp dịch vụ của Công ty TNHH Vinasite Việt Nam
Chúng tôi gồm:
Bên cung cấp dịch vụ (Bên A): CÔNG TY TNHH VINASITE VIỆT NAM |
||||||||
| Người đại diện: | Vương Đình Đức | |||||||
| Chức vụ: | Giám đốc | |||||||
| Địa chỉ: | Số 59 Hẻm 99/110/85 Phố Định Công, Phường Định Công, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội, Việt Nam | |||||||
| Điện thoại: | 08 8686 3838 | |||||||
| Mã số thuế | 0107723763 | Email: info@vinasite.com.vn | ||||||
| Bên sử dụng dịch vụ (Bên B): | ||||||||
| Người đại diện: | ||||||||
| Chức vụ: | ||||||||
| Địa chỉ: | ||||||||
| Điện thoại: | ||||||||
| Mã số thuế: | ||||||||
Hai bên thống nhất ký kết hợp đồng với các điều khoản sau đây:
ĐIỀU 1: NỘI DUNG CUNG CẤP DỊCH VỤ
- Bên A đồng ý nhận dịch vụ quản trị website mà bên B yêu cầu với các đầu mục công việc như bảng thống kê dưới đây.
| NỘI DUNG CÔNG VIỆC | GÓI 3: SEO TOP VIP (Sản phẩm, bán hàng) |
Ghi chú / Chi phí | |
| Kiểm tra tổng thể website (SEO Onpage) | P | ||
| Backup dữ liệu khi gặp sự cố | P | ||
| Phân tích đối thủ cạnh tranh | P | ||
| Chỉnh sửa website chuẩn seo | Chỉnh sửa web chuẩn seo, Thay đổi code nếu cần thiết | ||
| SEO ONPAGE (TỐI ƯU WEBSITE CHUẨN SEO) | |||
| Kiểm tra các link lỗi 404, Điều hướng link, khắc phục lỗi 404 | Điều hướng chuyển tiếp lỗi 404 về trang chủ | ||
| Tạo file robots.txt (điều hướng bot của google) | P | ||
| Tạo file sitemap.xml (sơ đồ website) | P | ||
| Tối ưu hóa thẻ title | P | ||
| Tối ưu hóa thẻ meta description | P | ||
| Cấu hình Thẻ Headings | P | ||
| Tối ưu hóa thẻ Alt | P | ||
| Tối ưu hóa link nội (INTERNAL LINKS) | P | ||
| Cài Đặt Đánh Giáo sao (*) | có * | ||
| XÂY DỰNG NỘI DUNG CHUẨN SEO | |||
| Seo từ khóa theo yêu cầu | 40-70 từ khóa Từ Khóa | ||
| Viết bài sản phẩm, tin tức, dịch vụ (mới 100% chuẩn seo) | 20 bài/1 tháng Mỗi bài = 1000 – 2000 từ |
||
| Nghiên cứ từ khóa cho website | P | ||
| Viết bài chuẩn seo thèo từ khóa khách gửi | P | ||
| Up sản phẩm, hình ảnh khách gửi (không viết nội dung) |
100 sản phẩm, bài viết | ||
| Index bài viết chống copy nội dung | Cài đặt index tự động | ||
| Cập nhật hình ảnh ( chuẩn seo ) | P | ||
| Thiết kế banner, hình ảnh cho website | 3 Banner, Ảnh | ||
| Kiểm tra, chỉnh sửa hình ảnh tối ưu seo | P | ||
| SHARE BÀI VIẾT WEBSITE TRÊN MẠNG XÃ HỘI | |||
| Tạo kênh mạng xã hội linkedin, fanpage, twitter, tumbl, blogger, diigo | 6 Kênh | Này chỉ làm trên code web của vinasite được | |
| Share sản phẩm, dịch vụ, link bài viết từ website vào linkedin, fanpage, twitter, tumbl, blogger, diigo | Tự Động | ||
| Xây dựng hệ thống fanpage | P | ||
| XÂY DỰNG WEBSITE VỆ TINH | |||
| Xây dựng website vệ tinh cùng chủ đề chất lượng (code web chuẩn seo) | 1 Web | ||
| Tăng miễn phí hosting | có | ||
| Tên miền cho website vệ tinh | − | ||
| Xây dựng nội dung cho website vệ tinh | 10 Bài Viết | ||
| XÂY DỰNG BACKLIN CHẤT LƯỢNG | |||
| Link profile | 100 profile, web 2.0 | ||
| Link Entity | 200 link | ||
| Link Mạng Xã Hội | P | ||
| Link Báo | 1000 link báo Áp dụng tháng thứ 8 |
||
| XÂY DỰNG KÊNH YOUTUBE + TĂNG LƯỢT XEM CHO VIDEO | |||
| Tạo Kênh Youtube | P | ||
| Số Lượng Video cam kết | 2 video = 1 tháng | ||
| Cam Kết Số lượng Lượt Xem của video | 1000 Lượt xem = 1 Video | ||
| ĐĂNG KÝ WEBSITE VÀO DANH BẠ + BỘ CÔNG THƯƠNG | |||
| Đăng ký website với bộ công thương | P | ||
| Đăng ký website vào các danh bạ web | P | ||
| Đăng ký website lên công cụ tìm kiếm (google, bing, yahoo…) | P | ||
| CÀI ĐẶT CÁC CÔNG CỤ THEO DÕI WEBSITE | |||
| Cài đặt Google Analytics | P | ||
| Cài đặt gooogle webmaster tools | P | ||
| Tích hợp chat trực tuyến | P | ||
| Tích hợp nút gọi trên website | P | ||
| Kết nối zalo vào website | P | ||
| PHÂN TÍCH KẾT QUẢ SEO, BÁO CÁO VỊ TRÍ, HIỆU QUẢ | |||
| Phân tích truy cập website bằng google anlytics | P | ||
| Phân tích hệ thống website vệ tinh nếu có | P | ||
| Báo cáo phân tích hiệu quả hoạt động website | P | ||
| Họp và tư vấn để nâng cao hiệu quả công việc | P | ||
| Chi Phí / 1 tháng (HĐ tối thiểu 3 tháng) |
5.950.000 VNĐ | ||
- TIẾN TRÌNH VÀ QUY CÁCH LÀM VIỆC
Bên A sẽ hoàn tất dịch vụ quản trị website trong vòng 12 tháng kể từ ngày ….
Công việc sẽ được thực hiện đầy đủ đúng như bảng thống kê bên trên.
ĐIỀU 2: PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
2.1 Tổng giá trị của hợp đồng trong 12 tháng là: 74.400.000 VNĐ (Chưa bao gồm VAT 10%).
Tổng giá trị hợp đồng đã bao gồm VAT là: 81.540.000 VNĐ (Đã bao gồm VAT 10%)
2.2 Hình thức thanh toán:
Hợp đồng được thanh toán 3 tháng 1 lần với tổng số tiền là: 17.850.000 (Chưa bao gồm VAT)
Giá đã bao gồm VAT là: 19.635.0000đ
Thanh toán qua chuyển khoản: Công Ty TNHH VinaSite Việt Nam – STK: 21710000187966 – Ngân hàng BIDV – CN Từ Liêm – Hà Nội
ĐIỀU 3: TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN A
3.1 Đảm bảo thực hiện các công việc theo quy định tại Điều 1 của Hợp đồng, gửi báo cáo tiến độ công việc hàng tháng cho Bên B.
3.2 Đảm bảo nội dung chuẩn SEO viết mới 100% cho bên B.
3.3 Đảm bảo được thông tin quản trị các vấn đề bảo mật cho Bên B. Tuy nhiên, Bên A không chịu trách nhiệm đối với bất kỳ thiệt hại, tổn thất, hoặc sự chậm trễ nào gây ra do trong trường hợp website bị tin tặc tấn công hoặc do sự kiện lỗi mạng.
3.4 Đảm bảo công việc đúng thời hạn và tiến độ như thời gian kể trên.
3.5 Không đơn phương chấm dứt Hợp đồng trước thời hạn. Nếu Bên A đơn phương chấm dứt Hợp đồng trước thời hạn, Bên A phải thanh toán cho Bên B toàn bộ số tiền mà Bên B đã thanh toán, tiền phạt hợp đồng bằng 8% tổng giá trị Hợp đồng, đồng thời bồi thường các thiệt hại phát sinh cho Bên B do việc chấm dứt Hợp đồng đó.
3.6 Hỗ trợ nội dung: Phòng nội dung – CÔNG TY TNHH VINASITE VIỆT NAM
Hotline: 08 8686 3838 – Email: info@vinasite.com.vn – Website: https://vinasite.com.vn
ĐIỀU 4: TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN B
4.1 Bên B phải bàn giao đầy đủ các quyền quản trị website cho bên A, bao gồm:
– Thông tin đăng nhập website
– Thông tin hosting, FTP để backup dữ liệu (nếu không có thì không backup được dữ liệu và add google analytics,…)
4.2 Bên B phải thanh toán đúng, đầy đủ theo quy định tại Điều II của Hợp đồng này.
4.3 Bên B có trách nhiệm thực hiện những yêu cầu hợp lý của Bên A để phục vụ cho việc thực hiện công việc của Bên A theo Hợp đồng này.
4.4 Bên B phải cung cấp những thông tin cần thiết cho Bên A để viết nội dung. Bên B chịu toàn bộ trách nhiệm về tính hợp pháp, hợp lệ của những thông tin do mình cung cấp cho Bên A, đảm bảo không vi phạm quy định pháp luật, quyền, quyền lợi, lợi ích của bất kỳ bên thứ ba (bao gồm nhưng không giới hạn ở quyền sở hữu trí tuệ). Trong trường hợp vi phạm nghĩa vụ này, Bên B phải chịu hoàn toàn trách nhiệm giải quyết và bồi thường cho bên thứ ba và Bên B toàn bộ các thiệt hại phát sinh, bao gồm nhưng không giới hạn ở các khoản bồi thường cho bên thứ ba, các khoản tiền phạt, bồi thường thiệt hại mà Bên B phải chịu theo quy định pháp luật.
4.5 Trong trường hợp Bên B có bằng chứng chứng minh rõ ràng website không đảm bảo được tính chính xác, Bên B được quyền yêu cầu Bên A điều chỉnh để đảm bảo tính chính xác.
4.6 Không đơn phương chấm dứt Hợp đồng trước thời hạn. Nếu Bên B đơn phương chấm dứt Hợp đồng trước thời hạn, Bên B phải thanh toán cho Bên A giá trị phần công việc mà Bên A đã thực hiện, tiền phạt hợp đồng bằng 8% tổng giá trị Hợp đồng, đồng thời bồi thường các thiệt hại phát sinh cho Bên A do việc chấm dứt Hợp đồng đó.
ĐIỀU 5: ĐIỀU KHOẢN CHUNG
5.1. Hợp đồng quản trị website này có hiệu lực kể từ ngày ký, được giải thích và điều chỉnh theo quy định pháp luật Việt Nam. Những vấn đề không được quy định tại Hợp đồng này sẽ được giải thích và điều chỉnh theo quy định pháp luật Việt Nam.
5.2.Mọi sự sửa đổi, bổ sung Hợp đồng phải được lập thành văn bản, được ký hợp lệ bởi đại diện có thẩm quyền của các Bên.
5.3.Bằng cách ký vào hợp đồng, hai bên đồng ý tuân thủ đúng như những thỏa thuận trong hợp đồng này. Trong trường hợp xảy ra tranh chấp từ hoặc có liên quan đến Hợp đồng này, hai bên sẽ thương lượng giải quyết trên tinh thần hợp tác và thiện chí. Trong trường hợp các Bên thương lượng không thành công, thì một bên có quyền đưa tranh chấp đó ra Tòa án nhân dân có thẩm quyền của Việt Nam. Phán quyết của Tòa án sẽ là chung thẩm đối với các Bên. Bên thua kiện phải chịu toàn bộ lệ phí tòa án và chi phí luật sư của Bên thắng kiện.
5.4.Nếu bất cứ điều khoản nào khác ngoài Hợp Đồng, điều khoản đó sẽ được coi là không hợp lệ và tách biệt với những điều khoản trong hợp đồng, những điều khoản trong hợp đồng vẫn có hiệu lực.
5.5.Trường hợp một trong hai Bên gặp bất kỳ sự kiện gì có thể ảnh hưởng đến việc thực hiện Hợp đồng, Bên đó phải thông báo kịp thời cho Bên kia để cùng giải quyết.
5.6.Hợp đồng quản trị website sẽ tự động thanh lý sau khi các bên đã hoàn thành các nghĩa vụ và trách nhiệm theo Hợp đồng này.
5.1.Hợp đồng này được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản gốc làm căn cứ thực hiện.
| Đại diện bên A | Đại diện bên B | |
III. Dịch vụ quản trị website của Vinasite
Vinasite là công ty hàng đầu chuyên thiết kế và quản trị website. Đến với chúng tôi, website của bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp, hấp dẫn và dễ dàng lọt top tìm kiếm của Google, từ đó tăng lượt khách hàng ghé thăm và mua sắm.
Dịch vụ quản trị website của Vinasite cung cấp một loạt các giải pháp chuyên nghiệp để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý và phát triển website. Bạn có thể tham khảo một số dịch vụ quản trị website mà chúng tôi cung cấp.
- Quản lý nội dung: Hỗ trợ trong việc tạo, cập nhật và quản lý nội dung trên website, bao gồm cả việc tạo bài viết, thêm/sửa/xóa trang và cập nhật hình ảnh, video, hoặc thông tin sản phẩm/dịch vụ.
- Bảo trì và cập nhật: Duy trì và bảo dưỡng hệ thống website, bao gồm cập nhật các phiên bản phần mềm, bảo mật và thực hiện các biện pháp khắc phục sự cố nếu cần thiết.
- Tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO): Tối ưu hóa website để nâng cao hiệu suất trên các công cụ tìm kiếm như Google, giúp website của bạn đạt được thứ hạng cao hơn và thu hút nhiều lượt truy cập hơn.
- Quản lý hosting và tên miền: Cung cấp các gói hosting và dịch vụ quản lý tên miền để đảm bảo website của bạn luôn hoạt động ổn định và an toàn.
- Bảo mật website: Cung cấp các giải pháp bảo mật website như cài đặt SSL, quản lý phần mềm bảo mật và giám sát để đảm bảo an toàn cho dữ liệu và thông tin trên website.
- Hỗ trợ kỹ thuật: Giải quyết các vấn đề kỹ thuật và cung cấp sự hỗ trợ cho khách hàng khi cần thiết.
Dịch vụ quản trị website của Vinasite mang lại một loạt các giải pháp toàn diện để giúp doanh nghiệp quản lý và phát triển website của họ một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.
Liên hệ ngay với Vinasite để được tư vấn chi tiết về các dịch vụ quản trị website cũng như xem qua mẫu hợp đồng quản trị website của Vinasite trước khi ký kết sử dụng dịch vụ.
