Zalo Official Account hướng dẫn đặt tên tài khoản OA doanh nghiệp và tài liệu xác thực hợp lệ dành cho tên OA sử dụng tên hãng xe thương hiệu, nhằm giúp các doanh nghiệp thực hiện quy trình xét duyệt xác thực được nhanh chóng, đồng thời đảm bảo quyền lợi của bên chủ sở hữu thương hiệu.
Đầu tiên, OA cần xác định vai trò của doanh nghiệp muốn xác thực OA so với hãng xe thương hiệu:
- Trường hợp 1: Công ty hợp tác hoặc liên doanh của các thương hiệu xe nổi tiếng tại Việt Nam
- Trường hợp 2: Đại lý chính hãng hoặc Showroom chính hãng hoặc Cộng tác bán hàng chính hãng
Tiếp theo, lựa chọn 1 trong 2 bộ hồ sơ tương ứng với vai trò của doanh nghiệp và gửi đến Ban quản trị Zalo Official Account (BQT ZOA) bộ hồ sơ xác thực OA phù hợp.
Trường hợp 1: Doanh nghiệp là công ty hợp tác hoặc liên doanh của các thương hiệu xe nổi tiếng tại Việt Nam
💡 Định dạng tên OA: [Tên hãng xe thương hiệu] + [Tên tỉnh/ thành phố theo giấy ĐKKD]
Ví dụ: Thaco Bình Định
💡 OA cần nộp hồ sơ xác thực theo tên thương hiệu, lựa chọn bộ hồ sơ 2A hoặc 2B với các giấy tờ hợp lệ tham khảo như sau:
[Công văn xác thực theo mẫu tải tại đây]
👉 Giấy tờ xác minh quyền sử dụng tên thương hiệu/ nhãn hiệu là giấy tờ chứng minh được tính hợp pháp của Doanh nghiệp/HKD đăng ký OA trong việc sở hữu hoặc được quyền sử dụng thương hiệu/nhãn hiệu đã được đăng ký trong lãnh thổ Việt Nam theo quy định của Pháp luật. (Các hợp đồng có thông tin bảo mật, doanh nghiệp có thể bôi đen/ làm mờ trước khi gửi xác thực).
⚠ Lưu ý: Giấy tờ xác minh quyền sử dụng tên thương hiệu không hợp lệ để xác thực:
❌ Ảnh chụp Bằng chứng nhận đại lý/ nhà phân phối.
❌ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu không thuộc sở hữu của doanh nghiệp.
❌ Giấy ủy quyền thương hiệu không có thông tin doanh nghiệp, tên thương hiệu hoặc nội dung ủy quyền sử dụng tên thương hiệu.
Trường hợp 2: Doanh nghiệp là đại lý/ showroom/ nhà phân phối/ cộng tác bán hàng chính hãng
💡 Định dạng tên OA theo 1 trong 2 trường hợp sau như sau:
- Đối với doanh nghiệp không có thông tin trên website chính thức của hãng xe thương hiệu tại Việt Nam:
Tên OA = [Tiền tố]* + [Tên hãng xe thương hiệu] + [Tên Doanh nghiệp]
* Tiền tố có thể là “đại lý, showroom, nhà phân phối, cộng tác bán hàng,…” tùy thuộc vào loại hình hợp đồng Doanh nghiệp ký kết hợp tác với các hãng xe thương hiệu.
Ví dụ: Đại lý Honda ôtô Thái Bình Hoàng Diệu
- Đối với doanh nghiệp có thông tin trên website chính thức của hãng xe thương hiệu tại Việt Nam:
(1) Tên OA = [Tên hãng xe] + [Tên đại lý/ nhà phân phối/ cộng tác bán hàng mà hãng xe quy định]
HOẶC
(2) Tên OA = Tên đại lý / nhà phân phối/ cửa hàng ủy nhiệm/ showroom được hãng xe thương hiệu quy định trong hợp đồng
Ví dụ: (1) Hyundai Việt Hàn 3s, (2) Head Honda Batimex
💡 OA cần nộp hồ sơ xác thực theo tên giao dịch, lựa chọn bộ hồ sơ 3A hoặc 3B với các giấy tờ hợp lệ tham khảo như sau:
[Công văn xác thực theo mẫu tải tại đây]
* Những thông tin điều khoản bảo mật có thể bôi đen/ làm mờ. Tuy nhiên, phải hiển thị đầy đủ các thông tin cần thiết để kiểm tra và đối chiếu.
⚠ Lưu ý: Giấy tờ & yếu tố xác minh quyền sử dụng tên thương hiệu không hợp lệ để xác thực:
❌ Hợp đồng không đầy đủ: thông tin các bên, hiệu lực hợp đồng, dấu mộc, chữ ký đại diện của hai bên.
❌ Hình ảnh Bảng hiệu của Showroom/ Đại lý không có thông tin trùng khớp với Giấy phép ĐKKD của Doanh nghiệp.
❌ Website không có thông tin Công ty chủ sở hữu trùng với Giấy phép ĐKKD của Doanh nghiệp.
Xem thêm:
