Trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, việc sở hữu một địa chỉ email doanh nghiệp chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tạo được dấu ấn riêng của mình trên mạng. Và nếu bạn đang tìm kiếm cách tạo email doanh nghiệp miễn phí thì hãy thực hiện theo 4 cách mà Vinasite chia sẻ dưới đây. Đảm bảo các cách mà chúng tôi chia sẻ đều dễ thực hiện, bạn có thể thực hiện ngay lập tức mà không phải lo lắng về chi phí.
Mục Lục
I. Email doanh nghiệp là gì?
Email doanh nghiệp là địa chỉ email sử dụng tên miền của một trang web, doanh nghiệp hoặc tổ chức để tạo ra địa chỉ email. Ví dụ, nếu tên miền của trang web là “vinasite.com.vn”, thì một địa chỉ email tên miền có thể là “info@vinasite.com.vn” hoặc “contact@vinasite.com.vn”.
Sự khác biệt chính giữa email tên miền và email cá nhân:
- Email tên miền có phần mở rộng chứa tên miền của doanh nghiệp, trong khi phần mở rộng của email cá nhân thường chứa tên miền của các nhà cung cấp như Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo,…
- Email tên miền thường cung cấp nhiều tính năng chuyên dụng hơn cho các hoạt động cụ thể của doanh nghiệp. Điều này bao gồm gửi mail không giới hạn, quản lý mail đến/gửi, khả năng tùy biến cao dựa vào nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
II. Ưu và nhược điểm của email doanh nghiệp miễn phí
1. Ưu điểm của email doanh nghiệp miễn phí
Khi đăng ký email doanh nghiệp miễn phí, doanh nghiệp không cần lo lắng về chi phí đăng ký, cài đặt hoặc nâng cấp hệ thống email. Ngoài ra, email này còn có nhiều ưu điểm nổi bật khác như:
- Sở hữu một địa chỉ email doanh nghiệp sẽ tạo ra ấn tượng mạnh mẽ và uy tín hơn trong mắt khách hàng. Khách hàng sẽ thấy rằng doanh nghiệp bạn rất chuyên nghiệp và chú trọng đến những chi tiết nhỏ.
- Sử dụng email doanh nghiệp giúp doanh nghiệp xây dựng và tăng cường thương hiệu của mình. Mỗi email gửi đi đều là một cơ hội để khách hàng nhận biết và ghi nhớ thương hiệu của bạn thông qua tên miền email.
- Hầu hết các nhà cung cấp email tên miền miễn phí cung cấp giao diện và tính năng sử dụng dễ dàng. Việc quản lý và sử dụng email doanh nghiệp trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả làm việc.
Với những lợi ích này, việc đăng ký email doanh nghiệp miễn phí giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đồng thời mang lại giá trị lâu dài trong việc xây dựng và phát triển thương hiệu.
2. Nhược điểm của email tên miền miễn phí
- Hạn chế tính năng, các tính năng và dung lượng lưu trữ có thể bị hạn chế, đòi hỏi nâng cấp lên bản trả phí.
- Khả năng server không ổn định, có thể gặp lỗi và gián đoạn kết nối.
- Nhận thư rác do sử dụng tên miền phổ biến
- Hạn chế về dung lượng và số lượng email và số lượng tệp đính kèm.
- Có thể bị hiển thị quảng cáo từ nhà cung cấp dịch vụ email.
III. Khi nào nên sử dụng email tên miền miễn phí?
Để tạo email doanh nghiệp có 2 hình thức, một là miễn phí, hai là mất phí. Tùy vào nhu cầu và điều kiện của mỗi doanh nghiệp mà có thể chọn cho mình hình thức tạo email phù hợp. Thông thường, việc tạo email miễn phí thường thích hợp cho các đối tượng và mục đích sử dụng sau:
- Doanh nghiệp có quy mô nhỏ và nhu cầu sử dụng email không quá lớn.
- Doanh nghiệp mới thành lập muốn tiết kiệm chi phí trong giai đoạn khởi đầu.
- Thích hợp cho việc gửi/nhận email cơ bản và các giao dịch không quá quan trọng.
- Sử dụng tạm thời hoặc cho các dự án cụ thể mà không cần đầu tư quá nhiều vào hạ tầng email.
Tuy nhiên, khi doanh nghiệp phát triển và nhu cầu sử dụng email tăng lên, việc chuyển sang sử dụng email tên miền trả phí sẽ mang lại nhiều lợi ích hơn về tính linh hoạt và tính năng.
IV. Cách tạo email doanh nghiệp miễn phí
1. Sử dụng Google Workspace for Education
Google đã ngừng cung cấp dịch vụ G Suite Legacy miễn phí cho các tổ chức và doanh nghiệp từ tháng 05/2022. Thay vào đó, họ chuyển sang cung cấp dịch vụ Google Workspace, một bộ công cụ trên đám mây tích hợp nhiều tính năng.
Tuy nhiên, Google vẫn ưu ái lĩnh vực giáo dục bằng cách cung cấp Google Workspace for Education. Đây là một gói dịch vụ được cung cấp miễn phí cho các tổ chức giáo dục từ cấp độ K-12 trở lên và các trường học tại nhà ở Mỹ. Quy trình đăng ký yêu cầu phải có giấy chứng nhận và khá phức tạp.
Các bước để đăng ký dịch vụ này bao gồm:
Bước 1: Gửi yêu cầu phê duyệt Google Workspace for Education và các giấy tờ cần thiết.
Bước 2: Xác minh rằng tên miền thuộc sở hữu của bạn.
Sau khi yêu cầu được xem xét và phê duyệt (trong khoảng 14 ngày làm việc), bạn sẽ có thể thêm người dùng và sử dụng các tính năng nâng cao. Đây là một cách tiếp cận tốt cho các tổ chức giáo dục.
2. Tạo email cho doanh nghiệp với Microsoft 365
Tương tự như Google, Microsoft cũng cung cấp gói dùng thử cho dịch vụ Microsoft 365, cho phép bạn trải nghiệm dịch vụ email doanh nghiệp của họ trong vòng 1 tháng. Bạn có thể truy cập địa chỉ sau để đăng ký:
https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-365/try
3. Tạo email cho doanh nghiệp với Zoho Mail
Zoho cung cấp hỗ trợ cho người dùng sử dụng 5 email theo tên miền hoàn toàn miễn phí, tuy nhiên có nhiều giới hạn về tính năng và dung lượng. Bạn có thể tham khảo gói Forever Free Plan tại địa chỉ:
https://www.zoho.com/mail/zohomail-pricing.html
4. Tạo email cho doanh nghiệp với IceWarp
IceWarp là một bộ phần mềm email và công cụ cộng tác toàn diện cho doanh nghiệp. Nó cung cấp các tính năng như email, cộng tác, quản lý danh sách liên hệ, dự án, công việc, tài liệu, và nhiều hơn nữa. Với IceWarp, doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu suất làm việc, tăng cường kết nối và bảo mật thông tin, tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và linh hoạt cho nhân viên và đối tác kinh doanh. IceWarp hỗ trợ sử dụng miễn phí trong 3 tháng, bạn có thể đăng ký tại đây.
V. Đăng ký email doanh nghiệp tại Vinasite
Nếu có nhu cầu đăng ký Email doanh nghiệp chuyên nghiệp, hãy để Vinasite giúp bạn:
- Setup email doanh nghiệp Miễn Phí trọn đời.
- Chỉ mất công cài 1 Lần – Nhanh Chóng
- Dung lượng email 200G
- 100% email giao dịch vào hộp thư đến.
- Setup email doanh nghiệp cho 50 tên miền.
- Hỗ trợ kỹ thuật 24/7/365.
VI. Lợi ích khi đăng ký email doanh nghiệp của Vinasite
1. Nâng cao tỉ lệ inbox lên đến 99%
Dịch vụ email doanh nghiệp tại Vinasite giúp doanh nghiệp tăng tỉ lệ gửi email thành công vào inbox lên đến 99%, đảm bảo an toàn và uy tín thông qua việc sử dụng các IP uy tín. Hơn nữa, chúng tôi cung cấp hệ thống giám sát chặt chẽ để ngăn chặn spam, từ đó giữ vững uy tín của IP.
2. Bảo mật cao, chống spam
Hệ thống dịch vụ email theo tên miền riêng tại Vinasite được tích hợp sẵn các công nghệ chống virus và phần mềm bảo mật cao cấp. Điều này giúp ngăn chặn virus tấn công và chống lại email spam một cách cực kỳ hiệu quả.
3. Quản lý dễ dàng
Với giao diện quản lý email doanh nghiệp trực quan và dễ dàng sử dụng, bạn có toàn quyền quản lý mọi khía cạnh của địa chỉ email trong hệ thống. Từ việc tạo, chỉnh sửa, xóa tên email cho đến đổi mật khẩu và tạm dừng tài khoản, mọi thứ đều được điều khiển một cách linh hoạt và thuận tiện.
4. Nhiều IP sạch
Email doanh nghiệp của bạn sẽ được gửi qua nhiều IP sạch và đáng tin cậy một cách tự động. Hệ thống sẽ thay đổi các địa chỉ IP luân phiên một cách ngẫu nhiên, giúp tránh tình trạng spam mail và đảm bảo quá trình gửi và nhận email diễn ra một cách thông suốt.
5. Hỗ trợ tư vấn cấu hình
Với Vinasite, chúng tôi hỗ trợ tư vấn lựa chọn cấu hình gói dịch vụ phù hợp với từng nhu cầu riêng của mỗi doanh nghiệp. Đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn mọi vấn đề 24/7 trong quá trình sử dụng dịch vụ.
Thay vì sử dụng email doanh nghiệp miễn phí hạn chế tính năng thì hãy đăng ký sử dụng email doanh nghiệp của Vinasite với nhiều tính năng mở rộng. Thông tin chi tiết về cách đăng ký, báo giá, vui lòng liên hệ Vinasite để được tư vấn hỗ trợ.
